Konsep Sistem
Persyaratan umum sistem :
- Harus mempunyai elemen
- Mempunyai lingkungan
- Mempunyai interaksi antar elemen
- Mempunyai interaksi antara elemen dengan lingkungannya
- Harus mempunyai tujuan yang akan dicapai
Definisi Sistem :
Kumpulan elemen-elemen yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu.
Elemen Sistem :
Manusia, mesin, prosedur, dokumen, data, atau elemen lain yang terorganisir dari elemen-elemen tersebut.
Beberapa definisi sistem :
- Gordon B Davis (1984) :
Sebuah sistem terdiri dari bagian-bagian yang saling berkaitan yang beroperasi bersama untuk mencapai beberapa sasaran atau maksud.
- Raymond Mcleod (2001)
Sistem adalah himpunan dari unsur unsur yang saling berkaitan sehingga membentuk suatu kesatuan yang utuh dan terpadu.
Karakteristik Sistem
- Memiliki komponen / Elemen sistem
- Memiliki batas sistem (Boundaries)
- Memiliki lingkungan luar sistem ( Environment)
- Memiliki penghubung ( Interface)
- Memiliki masukan ( Input)
- Memiliki keluaran ( Output)
- Memiliki Pengolah
- Memiliki sasaran atau tujuan
Karakteristik Sistem
Konsep Informasi
Definisi Informasi Secara umum
- Data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berarti bagi yang menerimanya
- Sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian
Informasi menurut Ramond Mcleod
- Data yang telah diolah menjadi bentuk yang memiliki arti bagi si penerima dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau mendatang.
Data vs Informasi
- Data
- Sumber dari informasi
- Kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata.
- Bentuk yang masih mentah, belum dapat bercerita banyak sehingga perlu diolah lebih lanjut.
- Data dapat berbentuk simbol-simbol ( huruf, angka , bentuk suara, sinyal, gambar, dsb) yang secara relatif tidak berarti bagi pemakai.
- Informasi
- Data yang sudah diproses
- Data yang sudah memiliki makna
- Data yang ditempatkan pada suatu konteks
Konsep Informasi lanjutan
Fungsi Informasi :
- Untuk meningkatkan pengetahuan bagi si pemakai
- Untuk mengurangi ketidakpastian dalam proses pengambilan keputusan pemakai
- Menggambarkan keadaan yang sebenarnya dari sesuatu hal.
Informasi yang berkualitas
- Akurat
- Tepat waktu
- Relevan
Konsep Dasar Sistem Informasi
Menuru Mc Leod :
Sistem Informasi merupakan sistem yang mempunyai kemampuan untuk mengumpulkan informasi dari semua sumber dan menggunakan berbagai media untuk menampilkan informasi.
Definisi Sistem Informasi :
Suatu sistem di dalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media prosedur-prosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan keputusan.
Syarat informasi dalam suatu lingkungan sistem informasi
- Harus diketahui oleh penerima sebagai referensi yang tepat
- Harus sesuai dengan kebutuhan yang ada dalam proses pembuatan pengambilan keputusan.
- Harus mempunyai nilai surprise, yaitu hal yang sudah diketahui hendaknya jangan diberikan
- Harus dapat menuntun pemakai untuk membuat keputusan. Suatu keputusan tidak selalu menuntut adanya tindakan.
Sifat Sistem Informasi
- Pemrosesan informasi yang efektif
- Manajemen Informasi yang efektif
- Keluwesan sistem informasi untuk menangani suatu macam operasi
- Kepuasan pemakai
Komponen Sistem Informasi :
(1) Komponen input atau komponen masukan
(2) Komponen Model
(3) Komponen Output atau Komponen Keluaran
(4) Komponen Teknologi
(5) Komponen Basis Data
(6) Komponen kontrol atau komponen pengendalian
Keenam komponen ini harus ada bersama-sama dan bentuk membentuk satu kesatuan
Komponen-komponen dari sistem informasi dapat digambarkan sbb :
- Blok Masukan (Input Block)
Input merupakan data yang masuk ke dalam sistem informasi - Blok Model (Model Block)
Kombinasi prosedur, logika, dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data. - Blok Keluaran (Output Block)
Merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna. - Blok Teknologi ( Technologi Block)
Digunakan untuk menerima input menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkandan mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari sistem secara menyeluruh. - Blok Basis Data(Database Block)
Kumpulan data yang saling berhubungan satu sama lainnya. - Blok Kendali (Control Block)
Beberapa pengendalian yang dirancang secara khusus untuk menanggulangi gangguan-gangguan terhadap sistem.
Sistem Informasi dalam Tingkatan Organisasi
Penerapan sistem informasi di dalam suatu organisasi dilakukan melalui sistem informasi manajemen (SIM)
Tujuan SIM : mendukung informasi-informasi yang dibutuhkan oleh semua tingkatan manajemen.
Definisi SIM
Kumpulan dari interaksi sistem-sistem informasi yang bertanggung jawab mengumpulkan dan mengolah data untuk menyediakan informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen di dalam kegiatan perencanaan dan pengendalian.
Contoh SIM :
- Sistem Informasi Akuntansi
- Sistem Informasi Pemasaran
- Sistem Informasi Personalia dsb
Tingkatan Manajemen :
- Manajemen Tingkat Atas – Perencanaan Strategi
- Manajemen Tingkat Menengah – Pengendalian / Pengawasan / Kontrol
- Manajemen Tingkat bawah – Pengendalian Operasi / Proses Transaksi
Ketiga tipe dasar operasi dapat dikelompokkan ke dalam dua bagian :
Kegiatan pada tingkat manajemen (top level management) :
- Menentukan tujuan organisasi
- Menentukan sumber-sumber yang dipakai
- Menentukan kebijakan-kebijaksanaan untuk mengatur dalam memperoleh, menggunakan dan menyusun sumber-sumber yang digunakan.
- Kegiatan-kegiatan ini memerlukan waktu yang lama ( 1-10th >)
Kegiatan pengawasan pada tingkat menengah :
- Mengawasi sumber-sumber yang digunakan
- Kegiatan ini akan memerlukan waktu bulanan bahasa tahunan.
Kegiatan pengawasan pada tingkat operasional :
- Mengawasi apakah pelaksanaan tugas-tugas tertentu berjalan secara efektif dan efisien.
- Kegiatan ini memerlukan waktu harian ataupun mingguan.
Jenis-Jenis Sistem Informasi
Transaction Processing System
Sistem informasi yang terkomputerisasi yang dikembangkan untukt memproses data dalam jumlah besar untuk transasksi bisnis rutin seperti daftar gaji dan inventarisasi.
Office Automation System (OAS) dan Knowledge Works System (KWS)
Office Automation System mendukung pekerja data, tidak menciptakan pengetahuan baru melainkan hanya menganalisis informasi untuk menstranformasikan/memanipulasi data sebelum menyebarkannya secara keseluruhan.
Contoh : word processing, spreadsheets, desktop publishing, electronic scheduling dan komunikasi melalui voice mail, email dan video conferencing.
Knowledge Work System (KWS) mendukung para pekerja profesional seperti ilmuwan, insinyur dan doktor denga membantu mereka menciptakan pengetahuan baru dan memungkinkan mereka mengkonstribusikannya ke organisasi atau masyarakat.
Sistem Informasi Manajemen (SIM)
Sistem informasi yang sudah terkomputerisasi yang bekerja karena adanya interaksi antara manusia dan komputer.
Decision Support System (DSS)
DSS berangkat dari SIM tradisional karena menekankan pada fungsi mendukung pembuatan keputusan di seluruh tahap-tahapnya meskipun keputusan aktual masih wewenang eklusif pembuat keputusan.
Sistem Ahli dan Kecerdasan Buatan
Sistem ahli menggunakan pendekatan pendekatan pemikiran AI untuk menyelesaikan permasalahan data memberikannya lewat pengguna bisnis. Sistem ahli dibuat sehingga bisa dipraktikkan untuk menggunakan pengetahuan seorang ahli untuk menyelesaikan masalah yang dialami dalam suatu organisasi.
Sistem ahli menyeleksi solusi terbaik terhadap suatu masalah.
Contoh Implementasi Karakteristik Sistem
Contoh Sistem Informasi
- Sistem POS ( Point Of Sale)
- Sistem berbasiskan kartu cerdas (Smart card)
- Sistem Informasi Akademik
- Sistem Informasi Sekolah
- Sistem Informasi Rumah Sakit
- Sistem Informasi SDM (HRIS)
- Sistem reservasi pesawat terbang
- Sistem untuk menangani penjualan kredit kendaraan bermotor
- Sistem Informasi Perbankan
- Sistem Informasi Geografis
- Sistem Informasi Pemerintah ( e-Government)
- Sistem Informasi Kedokteran / Medis
- Sistem Informasi Psikologi
Sistem Informasi Psikologi
- Sistem Informasi Psikologi adalah suatu bidang kajian ilmu yang mempelajari tentang hubungan antara ilmu psikologi itu sendiri dalam kaitannya dengan penggunaan komputer dan aplikasinya dalam bidang psikologi.
- Sistem inforamsi psikologi adalah suatu sistem yang menyediakan informasi informasi yang berkaitan dengan ilmu psikologi yang dapat dijadikan untuk meningkatkan pengguna dalam pengambilan suatu keputusan terhadap penelitian, perencanaan, dan pengelolaan.
Sistem Informasi Gaji Pegawai
Sistem Informasi Pembelajaran
