TINJAUAN UMUM SISTEM INFORMASI
Gambaran Sistem Informasi
- Kemajuan perkembangan komuter dan telekomunikasi telah merubah cara hidup masyarakat di dunia dalam menjalankan aktivitas sehari-hari
- Secara sadar/tidak, Sistem Informasi(SI) telah banyak manusia di segala sektor kehidupan.
- Banyak aktivitas manusia berhubungan dengan sistem informasi.
Di kampus, kantor, swalayan, bandara, dirumah, dan sebagainya
Beberapa Contoh SI :
Definisi
- Sistem mengandung arti kumpulan dari komponen-komponen yang memiliki unsur keterkaitan antara satu dan lainnya.
- Sistem Informasi merupakan suatu kumpulan dari komponen-komponen dalam perusahaan atau organisasi yang berhubungan dengan proses penciptaan dan pengaliran informasi.
- Dalam hal ini, teknologi informasi hanya merupakan salah satu komponen kecil saja dalam format perusahaan dan prosedur, struktur organisasi, sumber daya manusia, produk, pelanggan, supplier, rekanan, dan lain sebagainya.
- Sistem informasi merupakan sisi demand dari perusahaan dalam menjalankan kegiatan manajemen sehari-hari, sementara teknologi informasi merupakan sisi supply dari kebutuhan perusahaan tersebut.
Kebutuhan akan sistem informasi perusahaan, dari tingkatan terendah(transaksi dibutuhkan oleh supervisor) sampai dengan yang tertinggi (strategis, dibutuhkan oleh direktur)
Misal : Database Information System, Transactional Information System, Management Information System, Decision Support System, dan Executive Information System.
- Ada gap yang tidak kecil antara demand dan supply yang terjadi sebagai dampak normal dari evolusi teknologi dan dunia bisnis.
- Era globalisasi yang telah membuat lingkaran bisnis menjadi sangat dinamis. Bisnis yang cepat berubah menyebabkan perusahaan harus segera cepat beradaptasi dengan format lingkungan yang baru.
- Teknologi informasi sebagai pendukung bisnism atau bisnis mengikut perkembangan teknologi informasi.
Era perkembangan Teknologi Informasi
- Era Komputerisasi
- Era Teknologi Informasi
- Era Globalisasi Informasi
Pengaruh :
- Lingkungan bisnis berubah dan dinamis, tidak hanya kompetisi tapi faktor-faktor external lain seperti politik(demokrasi), ekonomi(krisis), sosial budaya(reformasi), kebijakan-kebijakan da peraturan-peraturan baru.
- Selalu terjadi perubahan kebutuhan perlu analisa ulang terhadap sistem yang akan dibangun.
- Kebutuhan baru akan teknologi informasi yang adaptif terhadap perubahan diperlukan : menghasilkan produk-produk aplikasi yang berbasis objek, seperti OOP (Object Oriented Programming), OODBMS(Object Oriented Database Management System), Object Technlogy, Distributed Object, dan lain sebagainya.
Gambaran Sistem Informasi
- Gambar sederhana Sistem Informasi berupa pencatatan transaksi penjualan melibatkan 1 orang.
- Dengan sebuah komputer, user(pemakai) memasukkan data penjualan selama toko buka(transaksi)
- Ketika toko sudah mulai tutup, laporan harian penjualan akan dicetak dalam bentuk laporan.
- Laporan penjualan nanti digunakan untuk analisis tentang barang-barang yang telah laku, sehingga berguna untuk pengambilan keputusan dalam pembelian stok barang.
- Dalam bentuk kompleks, Sistem Informasi dapat melibatkan banyak user yang tersebar, serta memerlukan sarana jaringan komputer dalam berkomunikasi dan berbagi informasi.
Hal-hal yang dilakukan SI :
- Melaksanakan komputasi numerik, bervolume besar, dengan kecepatan tinggi.
- Menyediakan komunikasi dalam organisasi yang murah, akurat dan cepat.
- Menyimpan informasi dalam jumlah yang sangat besar dalam ruang yang kecil tapi mudah diakses.
- Memungkinkan pengaksesan inforamsi yang sangat banyak di seluruh dunia dengan cepat dan murah.
- Meningkatkan efektifitas dan efisiensi pekerjaan user.
- Menyajikan informasi dengan jelas.
- Mengotomisasikan proses-proses bisnis dari tugas-tugas manual.
- Mempecepat pengetikan dan penyuntingan.
Kemampuan SI tersebut mendukung sasaran bisnis, mencakup : - Peningkatan produktivitas
- Pengurangan biaya
- Peningkatan pengambilan keputusan
- Peningkatan layanan ke pelanggan
- Pengembangan aplikasi-aplikasi strategis yang baru.
Gambaran Sistem informasi
- SI memberi nilai tambah dan berguna dalam kegiatan bisnis, terutama dalam hal proses, produksi, kualitas, manajemen, pengambilan keputusan, pemecahan masalah, serta keunggulan kompetitif(Kroenke, 1992)
- Peningkatan pengguna SI juga tidak lepas dari perhatian manajemen dalam perusahaan akan pentingnya manajemen informasi.
- Hal ini karena (Menurut McLeod) :
1) Kegiatan bisnis semakin rumit.
2) Komputer telah mencapai kemampuan yang semakin baik. - Bisnis sekarang menjadi lebih rumit dibanding masa lalu, faktor-faktor yang mempengaruhi :
1) Pengaruh ekonomi internasional dan persaingan dunia
Perbedaan harga/kurs mata uang mendorong pembeli melakukan transaksi tidak terbatas, bahkan lokasi lain menawarkan lebih murah, juga dukungan teknologi internet (e-commerce) yang memungkinkan belanja online. Bahkan cabang lain di dunia dengan harga yang bersaing.
2) Perkembangan Teknologi
- Perkembangan teknologi makin pesat, sehingga berpengaruh ke bisnis
- Penggunaan komputer di swalayan meningkatkan kepuasan pelanggan, sehingga mengurangi antri.
- SI memberi informasi, peringatan limit barang sehingga harus dipesan serta analisa dalam trend produk saat ini.
Referensi :
